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Planification stratégique - gestion organisationnelle -

Planification stratégique , effort discipliné pour produire des décisions et des actions qui façonnent et orientent le but et les activités d'une organisation, en particulier en ce qui concerne l'avenir. La planification stratégique est une composante fondamentale de la gestion organisationnelle et de la prise de décision dans les organisations publiques, privées et à but non lucratif. Il s'agit d'une approche structurée pour établir l'orientation d'une organisation et pour anticiper l'avenir. Grâce à la planification stratégique, les ressources sont concentrées sur un nombre limité d'objectifs, aidant ainsi une organisation à concentrer ses efforts, à s'assurer que ses membres travaillent vers les mêmes objectifs et à évaluer et ajuster sa direction en réponse à un environnement changeant.

Le processus de planification stratégique est discipliné en ce qu'il soulève une séquence de questions qui aide le leadership organisationnel à examiner l'expérience, à tester les hypothèses, à rassembler et à incorporer des informations sur le présent et à anticiper l'environnement dans lequel l'organisation travaillera à l'avenir. En établissant des priorités, la planification stratégique implique que certaines décisions et actions organisationnelles sont plus importantes que d'autres. Une grande partie de la stratégie consiste à prendre des décisions difficiles sur ce qui est le plus important pour atteindre l'efficacité organisationnelle. En règle générale, la stratégie englobe une activité sur plusieurs années et doit être modifiée au fil du temps.

Il existe une variété de perspectives, de modèles et d'approches utilisés dans la planification stratégique. La façon dont un plan stratégique est élaboré dépend de la nature du leadership de l'organisation, de la culture de l'organisation, de la complexité de l'organisation et de son environnement, et de la taille de l'organisation.

L'évolution de la planification stratégique

Le concept moderne de planification stratégique d'entreprise est né des exercices budgétaires réalisés dans les années 1950 aux États-Unis. Au milieu des années 60 et tout au long des années 70, la planification stratégique était en cours dans la plupart des grandes entreprises. Pendant ce temps, le gouvernement américain a introduit la budgétisation par programme comme un moyen d'enregistrer des informations détaillées sur les coûts associés à des activités spécifiques couvertes par un budget. Les organisations publiques et à but non lucratif ont reconnu l'utilité de la formulation de stratégies dans les années 80, lorsque la notion de marketing pour les organisations publiques et à but non lucratif a pris de l'importance. Les modèles les plus connus de planification stratégique publique et à but non lucratif ont leurs racines dans le modèle politique de Harvard développé à la Harvard Business School de l'Université de Harvard aux États-Unis. L'analyse systématique des forces, faiblesses, opportunités,et menaces (SWOT) est une force principale du modèle de Harvard et constitue une étape dans le modèle de planification stratégique.

Avantages de la planification stratégique

La planification stratégique définit clairement le but de l'organisation et établit des buts et des objectifs réalistes compatibles avec cette mission dans un délai défini dans les limites de la capacité de mise en œuvre de l'organisation. Il communique ces buts et objectifs aux mandants de l'organisation. La planification stratégique développe un sentiment d'appropriation du plan et garantit l'utilisation la plus efficace des ressources de l'organisation en concentrant les ressources sur les priorités clés. Il fournit une base à partir de laquelle les progrès peuvent être mesurés et établit un mécanisme de changement éclairé en cas de besoin.

Les indicateurs à utiliser pour évaluer l'efficacité organisationnelle doivent être choisis parmi plusieurs domaines possibles et les données recueillies à partir de plusieurs bases d'échantillonnage possibles. Le modèle de stratégie dans une organisation est déterminé non seulement par les plans et les actions de ses dirigeants, mais aussi par les forces de son environnement externe. Parce que les organisations et les environnements peuvent changer avec le temps, et parce que différentes agences opèrent dans des conditions différentes, aucune stratégie unique n'est universellement viable.

Les organisations ne peuvent être efficaces que si elles savent où elles vont. L'efficacité n'est pas aléatoire; cela commence par une vision, une mission et des objectifs clairs. Les approches formelles de planification stratégique établissent ces missions, objectifs et visions. La gestion stratégique offre un moyen de réfléchir et d'examiner systématiquement la direction, l'environnement et les stratégies d'une organisation. La planification stratégique est essentielle et continue le processus pour les organisations publiques qui souhaitent déterminer leur propre vision et mission. Mais la planification stratégique et le changement continu exigent un leadership engagé, une culture organisationnelle favorable, une structure établie pour coordonner et gérer le processus de mise en œuvre et la capacité des membres de l'organisation à participer au processus de planification.La participation peut être un outil puissant pour diriger l'énergie des participants dans l'organisation publique.