Gestion du temps , autogestion avec un accent explicite sur le temps pour décider quoi faire; sur le temps à allouer aux activités; sur la manière dont les activités peuvent être menées plus efficacement; et quand le moment est venu pour des activités particulières. Le terme gestion du tempsest devenu familier dans les années 1950 et 1960 comme faisant référence à un outil pour aider les gestionnaires à mieux utiliser le temps disponible. L'outil était basé sur l'expérience pratique, sous la forme de choses à faire et à ne pas faire. Le terme semble indiquer que le temps est géré, mais en réalité ce sont les activités qui sont gérées au fil du temps. Une grande partie des conseils sur la gestion du temps concerne la normalisation et la routinisation des activités pour accroître l'efficacité. Le temps gagné grâce à cette efficacité accrue peut être utilisé pour d'autres activités, délibérément choisies comme valables, plutôt que pour des activités qui ne servent qu'à atteindre des objectifs moins valables, ce que l'on appelle des pertes de temps. En d'autres termes, on gagne du temps pour les activités qui le méritent et une concentration totale peut être consacrée à ces activités pendant une période plus longue.
Semblable à l'autogestion, la gestion du temps est axée sur la résolution de problèmes. Voici des exemples de problèmes courants: se sentir dépassé par la charge de travail; planification trop optimiste; être incapable de gérer les distractions; pression sur les délais; et la procrastination. Le cœur de la gestion du temps est de prévenir ces problèmes par la préparation et la planification. De nombreuses techniques de planification peuvent être utilisées pour obtenir un aperçu des tâches, des sous-tâches et des actions et méthodes pour les mémoriser - par exemple, faire une liste de tâches, l'organiser selon la priorité en fonction de l'importance (pertinente pour l'efficacité) et de l'urgence (pertinent pour la rapidité) et la planification des tâches en mois, semaines et jours.
De plus, la gestion du temps peut être considérée comme un moyen de rester sur la bonne voie dans des conditions dynamiques. En tant que tel, il ne se limite pas à la planification et implique un cycle de définition des objectifs, de planification, de suivi des progrès (suivi) et d'évaluation de la réalisation des objectifs.
Malgré la popularité mondiale de la formation en gestion du temps, les recherches sur la gestion du temps ont été relativement rares. Autrement dit, bien que plusieurs études aient été menées sur le comportement à l'étude chez les étudiants et, dans une moindre mesure, chez les personnes en milieu de travail, il n'y a que quelques résultats d'étude pour étayer les revendications de la gestion du temps pour une efficacité accrue et une meilleure performance.
Therese Hoff Macan a proposé un modèle de gestion du temps dans lequel les comportements de gestion du temps tels que l'établissement d'objectifs et l'organisation entraînent un contrôle perçu du temps, ce qui conduit à des résultats tels que des performances accrues et moins de tension. La recherche qui a étudié ce modèle a établi la relation entre le contrôle perçu du temps et la tension à plusieurs reprises. Cependant, la relation entre certains types de comportement et le contrôle du temps, et entre le contrôle du temps et la performance, a abouti à des résultats de recherche incohérents.
En dehors de ce modèle, l'approche de la gestion du temps a été largement athée, centrée sur les compétences personnelles, sans tenir compte des raisons pour lesquelles les problèmes surviennent et pourquoi ils sont si courants. On ne sait pas grand-chose du contexte de travail, qui peut jouer un rôle important dans les pressions et l’amélioration de l’utilisation du temps. Un cadre théorique de gestion du temps plus complet que celui présenté jusqu'à présent devrait également impliquer le contenu des tâches et les influences sociales. Les questions pertinentes, par exemple, sont les suivantes: une personne a-t-elle l'autonomie de gérer ses activités au fil du temps, de déléguer des activités ou de dire non à certaines demandes? Quelle est la charge de travail de la personne?
Certains auteurs ont proposé que la gestion du temps puisse être considérée comme une variable de différence individuelle, et il y a plusieurs indications que certaines personnes sont de meilleurs planificateurs et plus attentifs au temps que d'autres. Des exemples de ces différences individuelles sont l'urgence du temps (le degré auquel une personne est pressée et concentrée sur le temps); polychronicité (la préférence pour gérer plusieurs activités simultanément); et l'efficacité de l'utilisation du temps.
